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Le budget participatif
Le budget participatif constitue l’outil ultime de participation citoyenne, le moyen parfait de combiner démocratie représentative et démocratie participative. Vous montrez au citoyen qu’il est toujours au cœur de la décision politique.
Votre risque majeur est maîtrisé : une large participation garantie
Si le budget participatif est assez simple sur le principe, il engendre de nombreux risques, notamment politiques (participation, éligibilité des projets…). Nos équipes vous accompagnent et vous conseillent tout au long du processus : de la création du budget participatif au marketing numérique et à l’organisation du vote des citoyens. Cela fait économiser beaucoup de temps à vos élus et à vos équipes.
Nous gérons pour vous les données personnelles des citoyens, en toute conformité avec le RGPD. Nos équipes, ainsi que nos serveurs, sont entièrement basés en France. Elles ont une grande expérience de la participation citoyenne, maîtrisent les risques techniques et politiques pour garantir la sécurité informatique et juridique de votre budget participatif.
Le budget participatif se déroule en 5 étapes :
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La préparation
Il faut commencer par définir les paramètres du budget participatif
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Le dépôt de projets
Les citoyens viennent déposer leurs projets
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La faisabilité
Les services municipaux analysent la faisabilité légale et financière des projets
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Le vote
Les citoyens votent pour leurs projets préférés
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Les résultats
Les services municipaux communiquent les résultats.
1. La préparation
Il faut commencer par définir les paramètres du budget participatif : montant, modalités de vote, durée d’appel à projets, etc. Ces paramètres sont complètement adaptables sans engendrer de surcoût informatique : vous pouvez définir les montants de votre choix, diviser les dotations par thématique (jeunesse, environnement, culture...), par quartier, etc.
2. Le dépôt de projets par les citoyens
Une fois les paramètres définis et la communication lancée, les citoyens peuvent venir déposer leurs projets. Cette phase peut durer aussi longtemps que vous le souhaitez. Nous hébergeons la plateforme, sans vous demander aucune action supplémentaire, et nous vous faisons des remontées régulières sur l’avancée des dépôts de projets.
Nous nous engageons à attirer plusieurs milliers d’habitants de votre ville grâce à nos outils de marketing numérique et grâce à notre mailing-list déjà existante de centaines de citoyens dans chaque commune de France (en toute conformité avec le RGPD). Vous pouvez parfaitement compléter cet appel à projets numérique par un appel à projets par courrier. Nous pouvons même nous charger de mettre en ligne les propositions reçues en papier.
3. L’étude de faisabilité des projets
Une fois le délai passé, les services municipaux pourront analyser la faisabilité légale et financière des projets et le respect du cahier des charges et procéder à un tri avant le passage au vote. Nos équipes sont à disposition de vos services pour les conseiller à tout moment.
4. Le vote par les citoyens
Une fois le tri opéré, les citoyens peuvent venir voter pour leurs projets préférés pendant une période prédéfinie. Encore une fois, vous pouvez déterminer le fonctionnement du vote (choix d’un projet préféré, classement des projets, attribution de points à chaque projet…)
Notre plateforme recueille les votes de manière sécurisée. Dans cette phase, de nouveau, nous nous engageons à aller chercher une très grande partie de vos habitants par le marketing numérique.
5. Communication des résultats et réalisation des projets
Une fois la période de vote achevée, la communication des résultats est une étape cruciale vis-à-vis de votre population. Nous pouvons vous conseiller sur comment communiquer et vous aider à tenir vos habitants informés. Les services municipaux réalisent ensuite les projets votés par les citoyens.
